業務効率化・生産性向上
交通事故の患者様が整形外科を受診され、院外処方の調剤報酬を保険会社へ請求を行う業務、面倒ではありませんか？
請求書を作成…
封筒を手書き、しかも請求先の保険会社名やサービスセンター名が長くてイライラ…
手間がかかる割に文書料が1,000円程度なので面白くない…
すぐに請求書を送ったのに保険会社がなかなか払ってくれない…
事務処理のためにパートさんを雇うにも人件費がかかるし雇用リスクがある…
そのお悩み、当事務所が解決致します！
手順は簡単、いつも印刷されている調剤報酬明細書と保険会社の情報を当事務所に提出するだけ！あとは全てこちらでやっておきます。丸投げでOKです。
業務委託契約のため雇用リスクもありません。
損害保険会社の社内事情や支払の流れを熟知している者が味方として側にいる安心感をご体験ください。
依頼の流れ・手順書
※依頼にはスマートフォン及びタブレットが必要となります。
- 1まずは、HP内のお問合せフォームよりご連絡ください。
調剤報酬請求業務代行サービスに関してご説明及びお打合せを行います。 - 2ご依頼に関して合意に至り次第、貴局と当事務所にて、調剤報酬請求代行サービスに関する業務委託契約を締結。
- 3調剤報酬明細書を印刷し、業務ツールを用いて撮影。
- 4撮影いただいたデータを当事務所宛にメール送信。
- 5メールのタイトルに「薬局名・担当者名」を記載いただき、本文に「事故日・患者様名・患者様生年月日・保険会社名・保険会社担当者名・保険会社電話番号」を記載のうえ、当事務所宛にメールを送信。
- 6当事務所にて依頼メールを確認次第、貴局へ受理報告メールを返信。
- 7事務所で貴局に代わって請求書及び請求用封筒を作成し、保険会社宛、請求書の発送業務を行います。
サポートについて
料金の目安
プランは2種類ございます。貴局のご要望に沿ったプランをお選びください。
請求代行のみ
1件あたり1,000円（税別）～
請求代行＋入金督促フォロー付
1件あたり1,500円（税別）～
業務エリア
特に制限はありません。北は北海道、南は沖縄まで、ご依頼お待ちしております！
注意事項
1.既に貴局にて使用している請求書フォームがあれば、そのフォームを使用して請求代行業務を行います。
2.請求代行業務における切手代・封筒代、及び保険会社への入金督促フォローの際の電話代は当事務所にて負担致します。
3.データを暗号化して送信しますので、セキュリティ面は万全です。
4.より効率的な業務遂行のため、手順等は変更する場合があります。
5.調剤報酬請求業務代行サービスは業務委託契約の締結日の16時より効力を開始します。
6.業務委託契約の終了をご希望の場合は、終了日の1か月以上前に貴局よりお申し出ください。
よくある質問
Q.01依頼を検討しているが、PC操作や業務フローに関して不明点があるため、来て説明してもらえますか？
訪問業務エリア内であれば、ご訪問のうえ、ご説明させていただきます。訪問業務エリア外の場合は申し訳ございませんが、お電話等でのご説明となる場合があります。ご了承ください。
Q.02保険会社との交渉もお願いできますか？
申し訳ございませんが、代理で交渉を行うことは致しかねます。
